Un entrepreneur en électricité a réduit ses dépenses d’outillage de 43 % et s’est positionné pour remporter davantage de contrats de centres de données.
Trois mois après le début d’un important projet de construction de centre de données en Virginie, un entrepreneur national en électricité s’est retrouvé bien au-delà de son budget d’outillage. Il avait basé sa flotte de location sur le nombre d’outils dont il aurait besoin au plus fort de la tâche, comme le font de nombreux entrepreneurs, au lieu d’adapter ses besoins en fonction des exigences artisanales. Son but : disposer d’outils supplémentaires à portée de main « au cas où ». Cette stratégie a laissé un pourcentage non négligeable d’outils inutilisés.
United Rentals a exploité les données d’utilisation recueillies grâce à sa solution de gestion des remorques à outils pour convaincre l’entreprise de redimensionner son parc d’outils en utilisant un modèle allégé et pour remettre ses dépenses sur la bonne voie.
Pour le projet, United Rentals a fourni une remorque à outils de 16 mètres, qu’ils ont approvisionnée avec 266 types d’outils. Ils ont également positionné des ProBoxes (coffres) dans des endroits stratégiques autour du site, chacun contenant les outils dont l’équipe sur place a besoin, comme des tire-câbles. Les ProBoxes ont amélioré l’efficacité sur le chantier en évitant aux artisans les déplacements vers la remorque à outils.
Un inventaire d’outils adapté
United Rentals a passé en revue les mesures d’utilisation des outils ligne par ligne avec le client, en soulignant les stocks excédentaires. Par exemple, l’entrepreneur avait loué 48 scies à ruban sans fil, mais n’en utilisait régulièrement que 38.
Le modèle allégé basé sur les demandes réelles de main-d’œuvre a permis de réaliser une économie de 43 % sur la facturation totale des outils par rapport à ce que le client aurait dépensé s’il avait acheté les outils comme il l’avait prévu à l’origine, et une économie de 28 %, soit 64 500 $, par rapport au budget initial de location des outils.
Nous avons réduit leurs dépenses d’outillage, diminué leur coût par heure-personne, les avons maintenus en avance sur le calendrier prévu et avons assuré une transparence totale. Nous les avons aidés à gagner de l’argent là où ils en auraient perdu autrement.
United Rentals a aidé le client à se sentir à l’aise avec la réduction de l’inventaire d’outils. « Notre agence locale était à cinq minutes de route du chantier », a déclaré Candice De Melo, responsable régionale du développement de projets chez United Rentals. « Nous avons dit au client que, quoi qu’il arrivait, nous l’aiderions en lui fournissant des outils supplémentaires chaque fois qu’il en aurait besoin. »
Réduction des pertes liées aux outils
United Rentals a apposé sur tous les outils des codes-barres d’identification uniques. Les superviseurs ont reçu les clés des ProBox de leur secteur et ont attribué des outils spécifiques à chaque travailleur.
« Les travailleurs rangeaient leurs outils dans la ProBox chaque soir. Puis, tous les vendredis soir, le coordonnateur de la remorque à outils de United Rentals faisait l’inventaire des boîtes et remplaçait les outils qui devaient être réparés. Le coordonnateur notait également s’il manquait des outils », a déclaré Mme De Melo.
Lorsque les travailleurs sont revenus sur le site le lundi, tous les outils étaient en bon état de marche. Si des outils manquaient, les équipes étaient chargées de les trouver et de les ramener.
Ce système a permis de réduire considérablement les vols et les pertes d’outils. Grâce aux codes à barres, les travailleurs ne pouvaient pas remplacer les outils qui leur étaient attribués par des outils provenant d’un autre endroit sur le site. Lorsqu’un travailleur était renvoyé du chantier, le système permettait d’identifier l’inventaire affecté à ce travailleur afin de récupérer les outils de manière proactive.
« Sur les chantiers où l’on utilise des remorques porte-outils, nous avons une moyenne d’environ 5 % de pertes totales, ce qui est nettement inférieur à la moyenne du secteur », a déclaré Mme De Melo. « Sur ce chantier, la perte d’outils était bien inférieure à 5 %. »
Données sur les dépenses pour l’audit aléatoire des investisseurs
Les données méticuleuses sur les dépenses compilées par United Rentals n’ont pas seulement permis à l’entrepreneur d’économiser de l’argent, elles l’ont également aidée à réussir un audit de l’investisseur du centre de données.
L’entrepreneur a pu prouver, par exemple, qu’il avait utilisé les taux NECA requis et intégré le coût par heure-personne dans sa facturation. En fournissant ce niveau d’information, United Rentals se différencie de ses concurrents.
« Si nous n’avions pas eu ces données sur lesquelles s’appuyer, cela aurait été un casse-tête infernal pour eux », a déclaré Mme De Melo.
Structuration flexible des coûts pour les offres
Grâce en partie à la réussite globale du projet, l’entrepreneur a été en mesure de remporter davantage d’affaires dans la construction de centres de données. Si un projet futur nécessite une approche différente en matière de prix, United Rentals s’y conformera volontiers.
« Nous pouvons articuler nos offres pour répondre aux besoins des clients. Sur cette offre de centre de données, par exemple, ils ne pouvaient pas montrer les coûts de main-d’œuvre. S’ils doivent s’en tenir à un coût spécifique par heure-personne pour une offre particulière, nous pouvons le faire », a déclaré Mme De Melo.
Grâce à la réduction des dépenses en outils, l’entrepreneur a pu respecter son budget.
« Nous avons réduit leurs dépenses d’outillage, diminué leur coût par heure-personne, les avons maintenus en avance sur le calendrier prévu et avons assuré une transparence totale. Nous les avons aidés à gagner de l’argent là où ils en auraient perdu autrement », a déclaré Mme De Melo.
Le surintendant du centre de données de l’entrepreneur était si heureux des résultats qu’il a insisté pour qu’une remorque porte-outils gérée par United Rentals soit disponible pour tous ses projets subséquents.
United Rentals propose des locations d’outils et d’équipement pour toutes les tâches
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