Les grandes constructions de centres de données pluriannuelles et multientrepreneurs sont de plus en plus courantes, mais n’en demeurent pas moins compliquées. Les problèmes liés à la disponibilité, à l’entretien et à la facturation de l’équipement ajoutent des limitations de vitesse inutiles sur la route qui vous mènera jusqu’à l’achèvement de votre projet.

Un client important collaborant avec un entrepreneur général avait besoin d’un fournisseur d’équipements pour soutenir la construction d’un centre de données sur plus de 10 ans. L’objectif : rationaliser les opérations de location d’équipements auprès d’une dizaine d’entrepreneurs tout en fournissant des biens temporaires allant des plateformes élévatrices à l’équipement de terrassement, en passant par les groupes électrogènes, chauffages, remorques de chantier et toilettes portatives.

Sans un fournisseur unique pour l’équipement de location, le client et le maître d’ouvrage risquaient des retards coûteux dans le projet en raison du manque de disponibilité du matériel. Les grands projets regroupant plusieurs entrepreneurs présentent également des risques, comme des dépassements de coûts importants dus à une mauvaise gestion des locations et des problèmes de facturation résultant de l’utilisation par plusieurs fournisseurs de services différents pour créer et traiter les factures.

United Rentals relève le défi et fournit une solution innovante : une succursale United Rentals sur place, dotée de tous les produits nécessaires.

Accès à l’équipement sans contrainte pour tous les entrepreneurs

La succursale sur place a permis un accès à l’équipement sans contrainte pour tous les entrepreneurs du projet. L’équipement a été géoclôturé et étiqueté afin qu’il puisse être vérifié et mis en location à un entrepreneur spécifique aussi facilement que de numériser un code-barres.

Grâce à cette configuration, le processus de location peut continuer sans que vous ayez à attendre les livraisons d’équipement ou que le personnel adapté s’occupe de l’administration de votre location. Le GC et le service d’approvisionnement ont économisé du temps grâce à une visibilité directe de l’équipement et des coûts disponibles.

Service et réparation sur place

Pour vous offrir une meilleure confiance sur la fiabilité de l’équipement, United Rentals a pris l’initiative audacieuse d’acheter de l’équipement neuf spécifiquement pour ce projet. De plus, un grand centre de service a été construit sur la propriété pour accélérer l’entretien et la réparation de l’équipement. Le personnel de United Rentals a été agréé pour travailler sur le site et a fourni une surveillance permanente de l’équipement. Les réparations nécessaires pouvaient être réalisées sans délai, et l’entretien préventif de routine a été effectué en dehors des heures de travail pour ne pas amoindrir la productivité.

Flexibilité en matière de facturation

La flexibilité au nom de United Rentals a permis un programme de facturation mensuel qui a éliminé toute confusion sur la facturation entre les entrepreneurs. United Rentals a fourni une facture au GC détaillant quel équipement avait loué à quel entrepreneur. De ce fait, le GC a pu ventiler le montant dû et facturer à chaque entrepreneur du montant correspondant.

Gestion simplifiée des comptes

L’intégration à la solution de gestion des chantiers de United Rentals Total Control a simplifié la gestion des comptes et a permis une meilleure gestion de la consommation. La visibilité des mesures d’utilisation a permis au GC d’identifier et de retourner l’équipement inutilisé et sous-utilisé, ce qui a considérablement réduit les dépenses totales en équipement. Total Control a signalé que les locations approchaient de leur date d’échéance prévue au budget et a fait preuve d’indulgence pour les retours de location, ce qui a entraîné des économies supplémentaires.

Expertise sur place

Des représentants locaux de chaque unité commerciale de United Rentals, des outils à l’alimentation électrique en passant par la sécurité des tranchées, ont fourni une expertise sur place pour les secteurs d’activité complexes, permettant au client de s’assurer d’avoir commandé la juste dose d’équipements. Ces experts ont également fourni une assistance et un soutien techniques sur place.

Les constructions de centres de données sont assez difficiles sans les défis de l’approvisionnement en équipement, des temps d’arrêt de l’équipement et des processus de facturation cauchemardesques. United Rentals s’engage à aider les clients à rationaliser leurs processus de location et à optimiser leur efficacité afin qu’ils puissent garder une bonne dynamique dans leurs projets et se concentrer sur l’avenir.