Permet à United Rentals de valider les bons de commande des clients, les bons de travail, les centres de coûts et autres supports de coûts afin de garantir un financement approprié et des informations comptables correctes. Cette validation se fait au moment de la commande. S’assurer de l’exactitude des commandes améliore le suivi du budget et élimine les problèmes courants de facturation.

United Rentals accepte également la facturation automatisée. Options comprises : EDI, cXML, JSON, tableur et fichier plat.

La facturation automatisée fonctionne avec :

• Ariba
• Coupa
• AP
• Oracle
• De nombreux autres systèmes

Rendre le processus de facturation sans contact réduit les erreurs, diminue les coûts et améliore la productivité, ce qui permet de rationaliser le processus de facturation tout en permettant à nos clients de facturer leurs clients plus rapidement.

Se connecte au système d’approvisionnement ou au système ERP du client, ce qui permet à ce dernier de lancer et d’exécuter des commandes à partir de son environnement. Le client « pointe » simplement vers notre catalogue à partir de son système, choisit les articles qu’il souhaite louer et termine la transaction en émettant un bon de commande.

Cette intégration permet au client de garantir la conformité des processus, de localiser et de commander rapidement les équipements nécessaires, de calculer correctement la valeur du bon de commande et d’automatiser la transmission des factures, améliorant ainsi le suivi des coûts et la précision de la facturation.

Une IPA (qui signifie interface de programmation d’application) est un logiciel qui permet à deux applications d’interagir, en lisant, en assimilant et en transférant des données de manière transparente. Disposant d’une vaste sélection d’IPA, nous contribuons à simplifier le processus du cycle de vie de l’approvisionnement au paiement de nos clients, en permettant de passer commande via l’interface du client et en offrant une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de la gestion des commandes et des factures.

L’inefficacité de l’aspect administratif est souvent due à la nécessité de rapprocher des commandes insuffisamment financées et des factures oubliées, contestées ou anciennes. Les améliorations permettent de réaliser des gains d’efficacité, d’influer positivement sur la capacité à gérer les coûts et de réduire les dépenses administratives/de bureau.