Assurer le suivi des dépenses actuelles et prévues
Les chantiers d’aujourd’hui sont complexes et les calendriers des projets doivent rester sur la bonne voie. La rationalisation des tâches administratives et comptables est essentielle, et il n’y a pas de place pour les erreurs.
Grâce à la fonction de gestion des bons de commande dans Total Control®, les équipes peuvent suivre les commandes et accéder rapidement aux aspects cruciaux du cycle de facturation du projet. Des contrats ouverts aux réservations et aux factures, payées ou en souffrance, l’onglet BC contient tout ce qu’il vous faut.
De plus, les utilisateurs ont maintenant la possibilité d’attribuer un propriétaire à chaque bon de commande, de sorte que votre équipe puisse rester au courant et garder le contrôle.
Fonctionnalités de la gestion des bons de commande
Remplissage automatique des données
Les données du bon de commande se remplissent automatiquement dans l’onglet BC de Total Control®, éliminant ainsi le besoin de suivis des BC.
Définir un budget
Notre système permet aux utilisateurs de définir un budget et/ou une date d’expiration. Il avise également les utilisateurs si un bon de commande spécifique nécessite une attention particulière.
Intuitif et lié
Des liens en direct aident les utilisateurs à naviguer vers les contrats ouverts ou en souffrance, les devis/réservations, ainsi que les factures/paiements.
Prévision des coûts
Les utilisateurs peuvent sélectionner les données qu’ils souhaitent inclure et prévoir les coûts sur la base des montants facturés, accumulés et projetés (en fonction de la date de retour estimée).
Plus d’applications numériques
Intégration des systèmes
S’intègre facilement aux systèmes existants pour rationaliser l’efficacité de l’administratif.
Factures et paiements
Suivez et budgétisez facilement les projets en fonction des factures et des paiements.
Gestion de flotte
Visualisez, gérez, mesurez et optimisez votre stratégie de flotte avec Total Control®.
Application mobile United Rentals
Gérez votre chantier depuis l’application mobile United Rentals.
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Simplifiez le processus de BC
Assurez le suivi des bons de commande, estimez les coûts des projets et tenez les équipes au courant. Avec Total Control®, vous avez tout ce dont vous avez besoin au bout des doigts.