L’un des plus grands entrepreneurs en électricité de la Côte Est a rencontré un problème dans une installation très fréquentée où ils fabriquent des salles électriques modulaires pour les centres de données. Ils avaient besoin d’une méthode plus efficace pour distribuer des EPI, des consommables et des pièces aux travailleurs et allouer les coûts au travail approprié. Ils cherchaient également un moyen de fournir un accès à ces produits de première nécessité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans ajouter de personnel supplémentaire.

Les employés du service de sécurité passaient une quantité excessive de temps dans la salle de distribution de l’équipement pour distribuer les articles et enregistrer qui les a pris. À la fin de chaque mois, ils devaient examiner manuellement les articles qui avaient été prélevés, répartir les coûts au bon projet et passer des commandes de réapprovisionnement. Le temps qu’ils ont passé les a empêchés de réaliser des tâches critiques comme la formation sur la sécurité.

Solution de fournitures à la demande

United Rentals a fourni une solution de gestion des stocks entièrement automatisée et en libre-service appelée Supplies OnDemand. Cette solution flexible, qui a pris la forme d’un conteneur d’expédition, est livrée avec toutes les fournitures nécessaires, des gilets de sécurité aux écrans faciaux en passant par les gants de soudage. Les travailleurs accèdent au navire en scannant leur badge d’identification ou en saisissant un code PIN unique.

Les étagères intérieures sont équipées de capteurs de mesure du poids. Lorsqu’un article est retiré de son emplacement dédié sur l’étagère, le changement de poids indique que l’article a été retiré.

Pour savoir qui retire quels articles lorsque plusieurs travailleurs occupent le conteneur en même temps, un système de caméra sophistiqué dans le plafond suit et enregistre les mouvements de chaque personne, y compris l’endroit où ils atteignent une étagère. Il peut distinguer simultanément les mouvements de jusqu’à huit personnes en fonction du contour du corps de chaque personne. Si un travailleur entre dans le conteneur en suivant une autre personne sans s’y faufiler, toutes les transactions sont attribuées à l’employé qui s’y est inscrit, mais la vidéo révèle que deux employés ont effectué des transactions.

Répartition simplifiée des coûts des travaux

Avant de quitter le conteneur, les travailleurs utilisent un écran tactile pour saisir le code de coût du travail pour chaque article qu’ils ont pris, ce qui minimise le besoin d’une répartition manuelle des coûts du travail. Après chaque transaction, les travailleurs et leurs superviseurs reçoivent un reçu par courriel avec le nom du travailleur, les articles retirés et la quantité.

United Rentals a établi une hiérarchie de reçus afin que chaque superviseur ait une visibilité sur toutes les transactions effectuées par les membres de son équipe. Les superviseurs peuvent également générer des rapports qui leur permettent de surveiller les dépenses sur différents projets en utilisant différentes plages de dates.

Gestion des stocks plus efficace

Grâce aux rapports détaillés sur les commandes, les gestionnaires savent combien de chaque article ont été retirés et donc combien il en reste. À partir de ces rapports, ils peuvent déterminer les besoins de réapprovisionnement. Pour rationaliser davantage la gestion des stocks, United Rentals a créé des alertes de faible inventaire et les a programmées pour être envoyées directement au fournisseur. L’entrepreneur a fourni au fournisseur son propre code PIN pour accéder au conteneur. Les étagères détectent le nouvel inventaire en fonction du poids. Le fournisseur et l’entrepreneur reçoivent ensuite un reçu de réapprovisionnement par courriel.

Suffisamment polyvalent pour tout chantier

Les entreprises peuvent mettre la solution de fournitures à la demande à la disposition de leurs travailleurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, une considération importante lorsque les équipes travaillent la nuit. Un autre avantage par rapport aux salles de distribution avec du personnel : « Cela ne prend pas de vacances et cela n’appelle pas de maladie », a déclaré Steven Anderson, directeur régional du développement de produits chez United Rentals pour les systèmes de suivi des actifs. 

Tout espace doté d’une porte verrouillable peut être modernisé avec cette technologie, y compris une remorque, un conteneur, une pièce à l’intérieur d’un bâtiment et même un entrepôt.

Grâce au service de fournitures à la demande, le personnel de sécurité a pu consacrer plus de temps au travail pour lequel il a été embauché. La solution a réduit les coûts de main-d’œuvre et a permis un gain de temps d’au moins 30 %.

« Le client m’a dit que c’est exactement le type de technologie dont il a besoin pour atteindre ses objectifs d’entreprise. Ils le veulent dans toutes leurs pièces », a déclaré M. Anderson. Grâce à ce projet pilote très réussi, ils prévoient de déployer la solution sur un plus grand nombre de leurs chantiers.