Étude de cas Total Control®
Le partage de l’équipement optimise l’utilisation sur la construction d’une usine de batterie de VE massive
Le modèle d’équipement à source unique et la visibilité grâce à Total Control® réduisent les coûts d’environ 20 %
Récapitulation
Face à des contraintes d’espace serrées tout en construisant l’usine de batteries de 4 millions de pieds carrés de NextStar Energy, Alberici-Barton Malow a utilisé le programme de location consolidé de United Rentals et le logiciel Total Control® pour partager l’équipement entre les partenaires commerciaux et gérer l’utilisation en temps réel. Cette approche a réduit l’équipement sur place, amélioré la logistique de sécurité et de livraison, rationalisé la transparence de la facturation et réduit les locations et les coûts de plus de 20 %. Une forte collaboration entre A-BM, United Rentals et les partenaires commerciaux a été citée comme clé, et le modèle est envisagé pour les projets futurs.
Défi
L’A-BM a dû construire une usine de batteries de 2,5 millions de mètres carrés sur un site restreint de 100 hectares sans cour d’aménagement adéquate, ce qui rend difficile le contrôle de la quantité d’équipement sur le site. Le principal défi était de limiter et de coordonner l’équipement entre de nombreux partenaires commerciaux afin d’éviter un site dangereux et encombré et d’augmenter les coûts.
La construction de la première usine de production de batteries au lithium-ion à grande échelle au Canada a posé des défis uniques pour le constructeur de conception, Alberici-Barton Malow (A-BM).
La parcelle de terrain était extrêmement petite par rapport à la taille de l’usine, construite pour NextStar Energy. L’installation de 4 millions de pieds carrés serait installée sur un site vierge de seulement 220 acres. L’espace pour une cour d’aménagement de taille adéquate était inexistant. A-BM cherchait un moyen intelligent de limiter le nombre de pièces d’équipement sur le site tout en réduisant les coûts.
La solution : Partage d’équipement
United Rentals a offert une solution mise en œuvre avec succès par d’autres grands entrepreneurs : partage d’équipement par le biais du programme de location consolidée de United Rentals. A-BM a loué tout l’équipement principal nécessaire au projet auprès de United Rentals et l’a partagé avec ses partenaires commerciaux sur une base contrôlée. Cette approche a réduit l’équipement nécessaire sur le site restreint et actif à tout moment, ce qui a renforcé la sécurité.
Au plus fort, le projet nécessitait plus de 1 000 pièces d’équipement. Le nombre aurait été beaucoup plus élevé si ce n’était pour le programme de location consolidée.
« Si chaque partenaire commercial avait commandé de l’équipement directement, A-BM aurait fini par avoir beaucoup trop d’équipement sur le site, créant un chantier dangereux et augmentant les coûts », a déclaré Jenna Lansky, directrice de la réussite des clients numériques de United Rentals.
Avec une succursale de United Rentals située à seulement six minutes, l’équipement a été livré à temps selon les besoins, sans avoir besoin d’une cour de dépôt.
Optimiser l’utilisation grâce à Total Control®
Le programme de location consolidée a donné à A-BM un contrôle total sur toutes les locations d’équipement, facilité par Total Control, la solution de gestion des chantiers basée sur le cloud de United Rentals.
Les partenaires commerciaux ont saisi les prévisions d’utilisation en fonction de leurs courbes d’heures de travail dans Total Control pour aider à la planification de l’équipement. Lorsqu’ils avaient besoin d’équipement, ils ont saisi la demande en utilisant leur numéro de bon de commande unique. A-BM a examiné chaque demande et l’a approuvée ou refusée en fonction des tendances d’utilisation.
Lorsque le projet a commencé, United Rentals a organisé des réunions hebdomadaires d’utilisation avec A-BM et ses partenaires commerciaux pour discuter des besoins en équipement. « Mais une fois qu’A-BM a commencé à suivre l’utilisation avec Total Control, elle est devenue sa bible », a déclaré Rich Durocher, directeur des grands comptes de United Rentals.
Si une pièce d’équipement était sous-utilisée, A-BM l’annulerait ou, plus souvent, la déplacerait vers un autre partenaire commercial.
« Deux ou trois partenaires commerciaux pourraient partager une seule pièce d’équipement tout au long de son cycle de vie », a déclaré Scott Teron, directeur de district de United Rentals pour Ontario South et GTA. « Et parce que nous n’avions pas besoin de le ramasser, de le nettoyer et de le livrer à nouveau à chaque fois, nous avons généré des économies supplémentaires pour le client. »
La visibilité des périodes de location pour chaque unité a permis à A-BM de maximiser davantage la valeur de ses dépenses en équipement. S’il restait une semaine de location mensuelle et qu’un partenaire commercial avait fini avec l’équipement, ABM pourrait choisir cette unité spécifique, déjà payée, à donner à un autre partenaire commercial.
Facturation consolidée et transparence des coûts
Total Control a apporté à A-BM un autre avantage : facturation simplifiée. Au lieu de devoir traiter des milliers de factures de partenaires commerciaux, A-BM a reçu des factures mensuelles consolidées de United Rentals. Chaque document détaillé comprenait des sauvegardes qu’A-BM a partagées avec les auditeurs de NextStar Energy pour une approbation et un paiement rapides.
« Total Control a offert à A-BM et NextStar Energy un livre ouvert, c’est pourquoi United Rentals était le seul fournisseur à faire approuver et payer ses factures en temps opportun », a déclaré M. Durocher.
Résultats positifs pour tous
Grâce au programme de location consolidé et au contrôle total, A-BM estime qu’il a réduit les locations d’équipement de plus de 20 % et réduit les coûts d’équipement de 20 %.
« La coordination avec United Rentals, notre fournisseur de location de premier plan sur place, a facilité la gestion de l’équipement tout en créant des économies de coûts qui ont été très bénéfiques pour le propriétaire », a déclaré Zeid Amin, directeur des achats chez A-BM.
« Le traitement des commandes et la gestion de l’utilisation dans Total Control ont changé la donne, ce qu’aucun autre fournisseur d’équipement ne pouvait égaler », a ajouté M. Amin. « Les partenaires commerciaux ont reçu leur équipement à temps et A-BM, avec l’aide de Total Control, a pu retirer efficacement l’équipement lorsqu’il n’était plus utilisé efficacement. Le programme Equipment Yard a été un grand succès! »
Une autre clé de la réussite était une collaboration précoce et étroite entre toutes les parties.
« Le mot partenariat est mis en jeu dans notre industrie », a déclaré Teron de United Rentals. « Mais c’est un travail où tout le monde était présent, avec confiance et respect de tous les côtés. »
Alberici était si satisfait du résultat qu’ils explorent en utilisant la même approche pour les projets futurs.
