Les badges RFID permettent une gestion efficace de l’accès aux équipements

Lorsqu’une entreprise nationale de produits du bois basée dans l’Oregon a planifié un projet d’investissement de 700 millions de dollars pour moderniser et agrandir l’une de ses usines, la mise en place d’un système de gestion des accès aux équipements était une priorité absolue. Double objectif : Renforcer la sécurité et améliorer l’utilisation de la flotte.

Sur un grand chantier, il peut être très difficile de contrôler et de gérer quels ouvriers utilisent les machines. Afin d’atténuer les risques liés à ce projet, qui nécessitera plus de 700 ouvriers et 200 équipements au plus fort des travaux, les responsables de la sécurité ont cherché à limiter l’accès aux équipements tels que les chariots élévateurs, les nacelles aériennes et les excavatrices aux opérateurs ayant suivi une formation adéquate et détenteurs d’une certification.

De plus, l’entreprise souhaitait optimiser l’utilisation de ses équipements afin de réduire les coûts liés à sa flotte. Elle visait notamment à limiter l’accès des équipements aux opérateurs qui avaient un besoin professionnel légitime d’utiliser certaines machines à un moment donné. Sinon, l’entrepreneur A pourrait utiliser du matériel qui ne lui était destiné et le laisser à un endroit où l’entrepreneur B ne pourrait pas le trouver, ce qui obligerait l’entreprise à acquérir plus de matériel que nécessaire.

Une solution numérique simplifiée

L’entreprise de produits du bois, qui faisait déjà appel à United Rentals comme principal fournisseur d’équipements de location pour le projet, a sollicité des conseils sur la manière de mettre en œuvre la gestion de l’accès aux équipements.

United Rentals a initialement recommandé d’ajouter des claviers à l’équipement et d’attribuer des codes PIN à chaque entrepreneur. Cependant, lorsque l’équipe a pris connaissance du système de gestion des accès aux sites tiers que le client prévoyait d’installer, une approche plus rationalisée est devenue possible. Le système tiers authentifie les personnes qui entrent à l’aide de badges d’identification RFID. United Rentals a immédiatement vu là une opportunité de mettre en œuvre une solution à badge unique et à usages multiples.

Grâce à la gestion des accès aux équipements par badge, les travailleurs utilisent le même badge délivré par une société de gestion du personnel pour accéder au chantier et aux équipements qu’ils sont autorisés à utiliser. Il leur suffit de passer leur badge devant le lecteur de carte RFID situé sur le clavier. Les claviers peuvent s’utiliser avec des badges ou des codes PIN.

Attribution des rôles et des droits dans Total Control®

Afin de permettre une gestion efficace de l’accès aux équipements, les profils numériques des travailleurs générés par l’émetteur des badges d’identification sont intégrés à Total Control®, la plateforme infonuagique de gestion des chantiers de United Rentals. À partir de là, les gestionnaires peuvent attribuer des rôles et accorder l’accès à certaines machines ou certains types de machines, ainsi qu’à des individus ou des groupes spécifiques.

Ensemble, United Rentals et le client ont attribué l’accès à l’équipement en fonction des qualifications de plus de 150 employés. Lorsque des entrepreneurs sont intégrés au projet, ils doivent fournir les données relatives à la formation et à la certification de chacun de leurs travailleurs. Les renseignements sont ajoutés au profil numérique du travailleur et utilisés pour déterminer son admissibilité à l’accès.

Avantages de l’accès à l’équipement par badge

Les avantages liés à l’accès aux équipements par badge sont nombreux. Empêcher les opérateurs non formés d’accéder aux équipements est le principal objectif, mais les gains d’efficacité sont également significatifs.

Les administrateurs ne perdent pas de temps à attribuer et à gérer les codes PIN. Les opérateurs d’équipement n’ont pas besoin de mémoriser les codes PIN et ne peuvent pas les partager avec d’autres opérateurs non autorisés. Les gestionnaires de flotte peuvent facilement identifier la personne qui a utilisé un équipement, à quel moment et pour quelle durée. Ces données permettent non seulement de responsabiliser les individus, mais fournissent également des informations que les gestionnaires peuvent exploiter pour dimensionner et adapter leur flotte.

L’équipement sous-utilisé peut être retourné à United Rentals. Les équipements fortement sollicités peuvent être multipliés pour gagner en efficacité. L’optimisation de l’utilisation de la flotte pourrait réduire considérablement les dépenses liées à celle-ci tout en contribuant au respect du calendrier du projet.

Aider les clients à atteindre leurs objectifs grâce à la technologie

United Rentals est l’une des premières entreprises aux États-Unis à permettre une gestion transparente et complète des accès grâce à la mise en place d’un système de gestion des accès aux équipements à badge unique et à usages multiples. Cette solution est l’un des nombreux moyens mis en œuvre par United Rentals pour aider ses clients à tirer parti des avantages des chantiers connectés, notamment la simplification des processus et l’amélioration de la sécurité. Alors que le client poursuit la mise en œuvre de la gestion des accès aux chantiers dans toutes ses installations, United Rentals se réjouit de fournir une solution de gestion des accès aux équipements, tant pour les équipements loués que pour ceux qui lui appartiennent, sur tous ses sites aux États-Unis.

Pour en savoir plus sur l’installation de la gestion de l’accès à l’équipement sur votre prochain projet, contactez-nous dès aujourd’hui.