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Renforcement de l’esprit d’équipe : l’harmonie en milieu de travail peut améliorer la performance d’un projet

Les équipes connaissant du succès coordonnent les tâches dans divers secteurs d’une entreprise, contribuant des habiletés et des forces individuelles afin de répondre aux objectifs partagés.

Lorsque vous avez des groupes de travailleurs déconnectés et éparpillés dans divers domaines d’un projet, il est difficile de garder tout le monde sur la même longueur d’onde afin d’assurer l’atteinte des objectifs essentiels de l’entreprise, comme le maintien d’un environnement de travail sécuritaire, la facilitation d’un flux de travail très efficace ou la réduction des coûts pour assurer un avenir durable du point de vue financier. Bâtir une culture basée sur l’équipe est essentiel pour le succès, et, pour ce faire, vous devez repérer les employés clés dans tous les secteurs de l’entreprise ainsi que mettre à profit les forces et les habiletés de chaque personne.

La création d’équipes ayant des buts établis spécifiques facilite la résolution de problèmes complexes en milieu de travail et améliore la productivité. Élaborez un objectif d’équipe constructif axé sur les tâches individuelles, créez des équipes différentes pour chacune d’entre elles, et assurez une sélection non homogène des membres, basée sur le mérite et les capacités plutôt que les titres de poste. Le renforcement de l’esprit d’équipe ne signifie pas rassembler le genre de personnes pouvant siéger sur un conseil d’administration : il signifie établir des communications et instaurer un sentiment de connexion axé autour d’un objectif partagé.

Une fois que vous avez établi les objectifs que vous souhaitez atteindre, la première étape pour créer des équipes très performantes en milieu de travail est d’identifier des leaders charismatiques qui peuvent motiver l’équipe et améliorer son rendement, en inspirant les membres à participer, en facilitant une communication claire et en gardant tout le monde concentré sur la tâche.

Créez une équipe constituée de personnes qui contribueront à un certain ensemble d’habiletés ou une base de connaissances pour un objectif donné. Par exemple, si vous souhaitez éliminer le gaspillage de temps et d’argent dans la chaîne de logistique, vous pourriez affecter un employé de l’entrepôt particulièrement observateur afin de superviser l’efficacité de la livraison de certains matériaux de travail.

« Plus on est de fous, plus on rit » ne s’applique pas lorsqu’il est question de créer des équipes performantes, afin d’améliorer la performance d’un projet. Dépendant du nombre de sous-groupes d’employés affectés à diverses tâches, vous pourriez vouloir limiter les équipes à six ou sept personnes. Assurez-vous que vos groupes se rencontrent régulièrement dans des endroits neutres et partagés.

Clarifiez le rôle de chaque membre de l’équipe ainsi que vos attentes en ce qui le concerne. Établissez un ensemble de directives que le groupe doit respecter, comme enregistrer des informations spécifiques et transmettre les résultats pendant des réunions hebdomadaires. Tenez les membres responsables de leur participation à un groupe et récompensez-les pour leur succès en utilisant des incitatifs financiers ou une reconnaissance verbale publique pour un travail bien fait.

Les groupes efficaces mettent à profit les forces de chaque personne et les aident à en gagner davantage. Les membres doivent faire passer les objectifs du groupe avant leurs propres besoins, et, pour ce faire, vous devez établir des raisons d’être qui sont authentiques, inspirantes et pertinentes pour le travail de la personne. Une fois établies, les équipes de leadership en milieu de travail coordonneront les tâches dans diverses zones de l’entreprise afin d’améliorer les chances de succès pour tous les types d’objectifs.

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