Conseils pour rédiger un contrat de sous-traitance efficace

De nombreux entrepreneurs ou la plupart d’entre eux font appel à des sous-traitants pour effectuer des travaux commerciaux, comme la plomberie, l’électricité, la toiture, etc. Pour se protéger contre les problèmes et les différends qui pourraient s’avérer coûteux, ils doivent établir un bon accord pour chaque sous-traitant.

Justine Kastan, avocate dans le cabinet de droit de la construction chez Rutan & Tucker à Palo Alto, en Californie, a déclaré qu’essayer de rédiger un accord de A à Z est une erreur.

« Il existe de bons modèles conformes aux normes de l’industrie, par exemple, les documents de l’AIA, et il est préférable de travailler sur l’un d’entre eux plutôt que de partir de zéro. Travailler à partir d’un modèle aidera à empêcher l’entrepreneur d’ignorer les éléments clés du contrat », a déclaré Kastan.

Elle a également noté qu’il existe plusieurs dispositions contractuelles, énumérées ci-dessous, qui peuvent rendre ces accords plus efficaces.

« Débit descendant » complet

Il est important que les dispositions du contrat entre un entrepreneur général et un sous-traitant reflètent celles du contrat entre le GC et le propriétaire (le contrat principal), a déclaré le Kastan. Par exemple, si le contrat principal a des limitations sur ce qui est considéré comme une dépense remboursable, ces restrictions doivent être incluses dans le contrat de sous-traitant.

Planification

Les contrats de sous-traitance doivent établir des échéances claires pour l’exécution. De plus, tout dommage pour retard spécifié dans le contrat principal doit être inclus dans le contrat de sous-traitance, un autre exemple de dispositions de « transfert ».

Main-d’œuvre

Le Kastan a conseillé d’inclure une déclaration comme suit : « Le sous-traitant fournira en tout temps une main-d’œuvre de personnel compétent et qualifié pour effectuer les Travaux et fera en sorte que ce personnel poursuive les Travaux en continu jusqu’à leur achèvement conformément aux normes de l’industrie et aux pratiques commerciales, sans défauts et conformément aux exigences des Documents contractuels. »

Prix contractuel, format de paiement et procédures de paiement

Inclure le prix total, quel format définira le paiement global (par exemple, montant forfaitaire, coût plus frais avec prix maximal garanti, temps et matériaux) et quand et comment le sous-traitant sera payé. L’accord doit également indiquer quand les demandes de paiement doivent être soumises, s’il y a des documents qui doivent accompagner une demande de paiement ou toute exigence supplémentaire pour le paiement final, comme les garanties des fabricants et les plans tels que construits.

Modifier les commandes

Précisez que toutes les demandes de modification de commande de sous-traitant doivent être faites par écrit et qu’elles doivent être mutuellement acceptées par le sous-traitant et l’entrepreneur général, conseille le Kastan.

Indemnité

« [Inclure les dispositions] que le sous-traitant indemnisera le propriétaire pour toutes les réclamations de tiers découlant de ou liées à l’exécution des travaux par le sous-traitant et, en particulier, pour tout privilège contre le projet », a déclaré le Kastan. Elle a appelé l’indemnisation une erreur importante, mais courante.

Assurance

Les exigences d’assurance pour la responsabilité générale, l’indemnisation des travailleurs et d’autres couvertures doivent refléter celles du contrat principal.

Résolution des différends

La plupart des contrats comprennent des dispositions sur l’endroit ou la façon dont un différend qui survient pendant un projet sera réglé. Mais le Kastan a déclaré qu’un accord de sous-traitant devrait également exiger que le sous-traitant continue d’effectuer des travaux pendant que les différends sont résolus. De plus, l’accord devrait exiger que les chefs de projet se rencontrent et/ou passent par la médiation comme condition préalable à l’arbitrage ou au litige.

Résiliation

Le Kastan a déclaré que les dispositions de résiliation devraient indiquer clairement le montant dû au sous-traitant s’il est résilié pour des raisons de commodité ou de cause.

Elle a qualifié le fait de ne échec réfléchir et énoncer les dispositions relatives à la résolution et à la résiliation des différends comme une forme de « préjugé d’optimisme ». Il est bon d’espérer que tout se passe bien, mais il est essentiel de vous protéger si ce n’est pas le cas.

Élaborer un accord efficace prend du temps, alors planifiez en conséquence. L’une des plus grandes erreurs commises par les CG, selon le Kastan, est de la précipiter.

Kim Slowey est une rédactrice active dans l’industrie de la construction depuis 25 ans; elle possède une certification d’entrepreneur général en Floride. Elle a reçu son diplôme en communication de masse/journalisme de la University of South Florida et possède de l’expérience en construction commerciale aussi bien que résidentielle.